Metodología Agile Scrum - Sector construcción

 

Sector construcción: Aplicación de modelos de emprendimiento con agile scrum

 

 

Las metodologías ágiles, y específicamente Scrum, se han extendido más allá de su origen en el desarrollo de software para aplicarse en diversos sectores económicos.

 

Las fuentes mencionan casos de éxito y adopción en industrias como la financiera, telecomunicaciones, Oil & Gas, salud y ciencias de la vida, cajas de compensación, retail, alimentos, consultoría, educación, y otras áreas como Recursos Humanos, Innovación, Ventas y Servicio al Cliente.

 

Una de las fuentes menciona explícitamente los sectores de ingeniería y construcción como ámbitos donde Scrum muestra éxito en la mejora de la eficiencia y la coordinación. Aunque no se detallan casos específicos o modelos de emprendimiento dentro de la construcción en estas fuentes, esta mención directa indica que el marco de trabajo se está utilizando en este sector.

 

Aunque Scrum tiene sus raíces en el desarrollo de productos de software, se ha adaptado a muchos dominios con trabajo esencialmente complejo. La implementación exitosa de Scrum depende de que las personas vivan sus cinco valores: Compromiso, Foco, Franqueza, Respeto y Coraje.

 

La adopción de metodologías ágiles, incluido Scrum, implica una transformación cultural. Esto puede implicar cambios en la estructura organizativa, pasando de jerarquías piramidales a modelos más horizontales con equipos multidisciplinarios. Los desafíos para la implementación en América Latina incluyen la resistencia al cambio, la cultura organizacional en desacuerdo con la agilidad, la falta de compromiso de la gestión y la necesidad de talento capacitado. Sin embargo, se ha observado que las empresas que adoptan estas prácticas mejoran su capacidad de respuesta al mercado y fomentan un entorno de trabajo colaborativo.

 

Basándome en la información de las fuentes proporcionadas y nuestra conversación, puedo abordar su consulta sobre las investigaciones aplicadas de Agile Scrum en el sector construcción, destacando la necesidad de valor medible y sistemas integrados para modernizarse con estas metodologías.

 

Para las empresas de construcción que buscan modernizarse, la adopción de Scrum se alinea con la necesidad de aumentar la productividad, optimizar capacidades y recursos, y adaptarse rápidamente a los cambios. A diferencia de los enfoques tradicionales que requieren tener toda la información clara al inicio, las metodologías ágiles como Scrum permiten comenzar a trabajar con requisitos que no están completamente definidos y adecuarse a ajustes sin interrumpir el desarrollo.

 

La necesidad de valor medible es fundamental en cualquier modernización. Scrum aborda esto al ser un marco de trabajo que ayuda a generar valor a través de soluciones adaptativas para problemas complejos. Se basa en el empirismo (conocimiento de la experiencia y decisiones basadas en la observación) y el pensamiento Lean (reduce desperdicios, se enfoca en lo esencial). Emplea un enfoque iterativo e incremental, donde los equipos Scrum se comprometen a crear un Incremento valioso y útil en cada Sprint. El Sprint, un ciclo de duración fija, es el corazón de Scrum, donde las ideas se convierten en valor.

 

La transparencia, la inspección y la adaptación son los pilares empíricos de Scrum. Los eventos de Scrum están diseñados para facilitar la inspección y adaptación, lo que permite ajustar el proceso o los materiales producidos lo antes posible si se desvían de los límites aceptables o si el producto resulta inaceptable. Esta capacidad de adaptación basada en la inspección contribuye a la mejora continua y a la optimización de la previsibilidad. La toma de decisiones se basa en lo que ya ha sucedido en entornos complejos, lo que refuerza la idea de basarse en resultados observables y medibles. Casos de éxito en otros sectores no tecnológicos, como el de Colsubsidio (una caja de compensación), demuestran logros medibles significativos, como un aumento del 540% en el valor generado por un equipo, ilustrando cómo Scrum puede generar resultados cuantificables más allá del desarrollo de software. Trabajar bajo Scrum busca la entrega constante de productos y servicios de alto valor con un menor riesgo, reduciendo el desperdicio y resultando en mayor productividad.

 

En cuanto a la integración de sistemas (o sistemas integrados), la Guía de Scrum establece que el marco es intencionalmente incompleto, definiendo solo las partes necesarias para implementar la teoría. Permite que varios procesos, técnicas y métodos puedan emplearse dentro de este marco Scrum envuelve prácticas existentes o las hace innecesarias. Esto sugiere que sistemas, herramientas o técnicas específicas del sector de la construcción pueden ser integrados o adaptados para encajar dentro del marco de trabajo Scrum. La flexibilidad de Scrum le permite permear en la cultura de trabajo. Si bien las fuentes mencionan herramientas generales de gestión ágil, no especifican la integración con sistemas de construcción, pero la naturaleza del marco permite incorporar prácticas que aumenten la productividad, el valor, la creatividad y la satisfacción.

 

Las empresas que adoptan metodologías ágiles como Scrum, buscando modernizarse, a menudo experimentan una transformación cultural, moviéndose de estructuras jerárquicas a modelos más horizontales con equipos multidisciplinarios y autogestionados. Los desafíos comunes en esta implementación, especialmente en América Latina, incluyen la resistencia al cambio, una cultura organizacional en desacuerdo con la agilidad, la falta de compromiso de la gerencia y la necesidad de talento capacitado. Superar estas barreras es clave para que la implementación de Scrum sea exitosa y se logre la modernización deseada. La capacitación previa es crucial para el éxito de la implementación.

 

En resumen, aunque la investigación aplicada específica en el sector de la construcción no está profundamente detallada en las fuentes, Scrum está siendo utilizado en este sector para mejorar la eficiencia y coordinación. Su enfoque empírico e iterativo, centrado en la entrega de incrementos de valor útil, responde a la necesidad de valor medible en la modernización. Además, la flexibilidad del marco Scrum permite la integración de prácticas y sistemas existentes del sector, facilitando así la adaptación a los procesos específicos de la construcción dentro de un enfoque ágil.

 

 

 

 

Características relevantes de un enfoque basado en Agile Scrum en la Construcción (inferidas de los principios de Scrum y su aplicación en otros sectores complejos según las fuentes):

 

1.Enfoque en la Entrega de Valor Incremental: Aunque la construcción es un sector que culmina en un entregable físico tangible y único (el edificio, la infraestructura), un enfoque ágil con Scrum implicaría dividir el proyecto en partes manejables ("Sprints"). En cada Sprint, el equipo buscaría entregar un "Incremento" de valor útil, que en construcción podría traducirse en la finalización de fases específicas, subsistemas funcionales (ej: estructura de un sector, instalación de un componente clave), o hitos que aporten valor observable y usable a los interesados. Esto se diferencia de los enfoques tradicionales en cascada donde la entrega de valor tangible ocurre principalmente al final. El Product Owner sería responsable de maximizar este valor.

 

2.Valor Medible y Transparencia: Scrum se basa en el empirismo, que requiere transparencia, inspección y adaptación. La transparencia implica que el proceso y el trabajo emergente sean visibles para todos. Los artefactos de Scrum (Product Backlog, Sprint Backlog, Increment) contienen compromisos que mejoran la transparencia y el enfoque, permitiendo medir el progreso. El valor medible se manifestaría en:

 

3. Objetivos del Sprint (Sprint Goals): Cada Sprint tendría un objetivo claro que comunica por qué el Sprint es valioso para los interesados

 

4. Incrementos Completados: La medida del progreso se basa en la finalización de Incrementos útiles y valiosos.

 

5. Métricas de Eficiencia y Coordinación: Las fuentes indican que Scrum mejora la eficiencia y la coordinación en ingeniería y construcción6. En otros casos de éxito, se lograron resultados medibles como aumento de productividad (ej: 540% en valor generado por equipo en Colsubsidio, apertura de más tiendas), reducción de tiempos de entrega, mejora de la cobertura de requisitos, y mayor satisfacción del cliente. En construcción, esto podría traducirse en métricas sobre avance físico, cumplimiento de plazos por fase, calidad en cada iteración, reducción de retrabajos, o mejora en la comunicación y resolución de problemas. El éxito se mediría en valor real entregado, no solo en el cumplimiento de un plan inicial rígido.

 

6. Adaptabilidad y Flexibilidad ante el Cambio: A diferencia de las metodologías tradicionales que dificultan los cambios una vez iniciados las fases, Scrum permite adaptarse rápidamente a los cambios sin interrumpir el desarrollo. La inspección y adaptación ocurren formalmente en los eventos de Scrum (Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective). Esto es crucial en construcción, donde pueden surgir imprevistos (condiciones del sitio, cambios en regulaciones, diseño emergente). El enfoque iterativo permite ajustar el plan basado en lo aprendido.

 

7. Sistemas Integrados y Herramientas: La Guía de Scrum es intencionalmente incompleta.

Define el marco, pero permite que varios procesos, técnicas y métodos puedan emplearse dentro de él. Scrum puede "envolver prácticas existentes o hacerlas innecesarias". Esto sugiere que los sistemas de información o herramientas específicas del sector construcción (como software de gestión de proyectos, BIM, sistemas de control de costes, plataformas de comunicación) podrían ser integrados para apoyar el flujo de trabajo ágil. Aunque las fuentes no detallan ejemplos de integración de sistemas de construcción, sí mencionan herramientas generales de gestión ágil (Jira, Trello, Asana, Monday, Microsoft Planner), que podrían usarse para gestionar el Product Backlog, Sprint Backlog y el seguimiento del progreso en un proyecto de construcción. La integración permitiría una mayor transparencia y facilitaría la inspección y adaptación al hacer visible el estado del trabajo y los impedimentos

 

8. Estructura Organizativa y Roles: La implementación de metodologías ágiles como Scrum implica una transformación cultural y organizativa. Se pasa de estructuras jerárquicas a modelos más horizontales con equipos multidisciplinarios y autogestionados. En construcción, esto implicaría tener un Scrum Team compuesto por Developers (que incluirían a los distintos especialistas necesarios en construcción: arquitectos, ingenieros, operarios, etc.), un Product Owner (representante de los interesados y responsable del valor), y un Scrum Master (facilitador y coach). El equipo tendría la autonomía para decidir cómo realizar el trabajo.

 

9. Necesidad de Valor Medible y Sistemas Integrados en la Modernización:

Para un sector como la construcción que busca modernizarse, la necesidad de valor medible es clave. Scrum proporciona el marco para enfocarse en la entrega de valor constante y hacer ese valor visible y medible a través de los Increments y los objetivos de Sprint. Esto permite a las empresas demostrar el éxito en cada iteración y justificar la inversión en la modernización.

 

La capacidad de integrar sistemas existentes o nuevos es fundamental para una modernización efectiva. La flexibilidad del marco Scrum permite que las herramientas de gestión de construcción se utilicen dentro de un enfoque ágil. Esto podría incluir desde la gestión del backlog de tareas en plataformas ágiles hasta la integración de información de progreso desde el sitio (posiblemente con herramientas de BIM 4D/5D) para que el Scrum Team y los interesados tengan transparencia sobre el estado real del proyecto.

 

10. Caso Aplicado Específico en Construcción:

Las fuentes mencionan la aplicación de Scrum en ingeniería y construcción y destacan su éxito en la mejora de la eficiencia y la coordinación. Sin embargo, no se proporciona un caso aplicado detallado que describa un proyecto de construcción específico, los roles exactos utilizados, cómo se dividió el trabajo en Sprints, qué sistemas integraron, o qué métricas de valor se midieron dentro de ese proyecto. Los casos de éxito detallados en las fuentes se centran en sectores como el financiero, retail, cajas de compensación, o desarrollo de software.

En resumen, un enfoque de plan de negocios basado en Agile Scrum para la construcción se centraría en la entrega iterativa e incremental de valor medible, la adaptabilidad ante los cambios y la integración de prácticas y herramientas existentes dentro del marco flexible de Scrum, apoyado por una transformación cultural hacia equipos autogestionados y multidisciplinarios. Aunque las fuentes confirman su uso y éxito en el sector, no ofrecen un caso de estudio concreto con detalles específicos de un proyecto constructivo.